Evolution Insurance Group
Go One Better
evo_banners_privacy.png

Privacy Notice EICL – Greek

Δηλωση Προστασιας Προσωπικων Δεδομενων

 

Σχετικά με την Evolution Insurance Company Limited

Η Evolution Insurance Company Limited (EICL) συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και σε συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς και νόμους για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. 

Η παρούσα δήλωση σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις σας και εξηγεί πώς, γιατί και πότε η EICL συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. 

Εάν παρέχετε πληροφορίες στην EICL για λογαριασμό της επιχείρησής σας και οι πληροφορίες περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχετικά άτομα έχουν πρόσβαση σε αυτή τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. 

Η Evolution Insurance Company Limited είναι εταιρεία εγγεγραμμένη στο Γιβραλτάρ (Αριθμός μητρώου: 88737) με έδρα στο 5/5 Crutchett's Ramp, Γιβραλτάρ. Η Evolution Insurance Company Limited είναι εγγεγραμμένη στη Ρυθμιστική Αρχή του Γιβραλτάρ (GRA) ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων και είναι καταχωρημένη στο Μητρώο Υπεύθυνων Επεξεργασίας Δεδομένων με αριθμό εγγραφής DP003699. 
 

Πληροφορίες που συλλέγονται

Η EICL επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για να εκπληρώσει τις νομικές, καταστατικές και συμβατικές υποχρεώσεις της και για να σας παρέχει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της EICL. Η EICL δεν θα συλλέξει από εσάς οποιαδήποτε περιττά προσωπικά δεδομένα και δεν θα επεξεργαστεί τα δεδομένα σας με οποιονδήποτε τρόπο, εκτός από ό,τι έχει ήδη προσδιοριστεί στην παρούσα δήλωση. 

Τα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να συλλέξει η EICL είναι τα εξής:

–    Όνομα            
–    Διεύθυνση            
–    Διεύθυνση e-mail        
–    Αριθμός τηλεφώνου        
–    Διεύθυνση IP            
–    Ημερομηνία γέννησης
–    Αριθμός εθνικής ασφάλισης
–    Στοιχεία εισοδήματος και αποδοχών
–    Δεδομένα ειδικής κατηγορίας (ιατρικές και υγειονομικές πληροφορίες)
–    Φωτογραφίες ή βίντεο (την εικόνα σας)

Η EICL συλλέγει προσωπικά δεδομένα από έντυπα προτάσεων, έντυπα απαιτήσεων και άλλες πληροφορίες που παρέχονται από τους κατόχους συμβολαίων, τους υποψήφιους κατόχους συμβολαίων και τους αιτούμενους (και τους αντίστοιχους εκπροσώπους τους, όπως ασφαλιστές ή δικηγόρους). Οι πληροφορίες IP διεύθυνσης για τους χρήστες του ιστότοπου συλλέγονται από τα HTTP cookies.
 

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα (Νομική βάση για την επεξεργασία)

Αν είστε κάτοχος συμβολαίου, υποψήφιος κάτοχος συμβολαίου ή αιτούμενος, η EICL συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα επειδή η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου ή επειδή εσείς (ή ο εκπρόσωπος ή ο εργοδότης σας) έχετε ζητήσει από την EICL ή τον πράκτορά της συγκεκριμένα βήματα πριν από τη σύναψη ασφαλιστικής σύμβασης (όπως έχοντας ζητήσει από την EICL ή τον πράκτορά της να συντάξει ασφαλιστική προσφορά).  

Εάν είστε επιχειρηματικός εταίρος, χρήστης του ιστότοπου της EICL ή εάν η σχέση σας με την EICL δεν αφορά ασφαλιστήριο συμβόλαιο, η EICL συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα επειδή έχει νόμιμα συμφέροντα για κάτι τέτοιο. 

Επίσης, η EICL συλλέγει και αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα ως μέρος των νομικών υποχρεώσεών της για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, την πρόληψη της απάτης, τον έλεγχο των κυρώσεων, επιχειρηματικούς λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς.

Η EICL διατηρεί τα δεδομένα σας μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο και για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα δήλωση. 

Η EICL δεν χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα για σκοπούς αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων. 
 

Δικαιώματα των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που τηρεί η EICL και να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με: -
–    Τους σκοπούς της επεξεργασίας
–    Τις κατηγορίες των σχετικών προσωπικών δεδομένων
–    Τους παραλήπτες στους οποίους έχουν/θα αποκαλυφθούν τα προσωπικά δεδομένα
–    Για πόσο καιρό σκοπεύει η EICL να αποθηκεύσει τα προσωπικά δεδομένα
–    Πληροφορίες σχετικά με την προέλευση των προσωπικών δεδομένων (εάν η EICL δεν συγκέντρωσε τα δεδομένα απευθείας από εσάς)

Εάν πιστεύετε ότι η EICL διατηρεί τυχόν ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία σχετικά με εσάς, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την EICL να διορθώσει ή/και να συμπληρώσει τις πληροφορίες. Η EICL θα προσπαθήσει να τις ενημερώσει/διορθώσει όσο το δυνατόν γρηγορότερα, εκτός εάν έχει βάσιμο λόγο να μην το κάνει, οπότε θα ειδοποιηθείτε. 

Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων ή να περιορίσετε την επεξεργασία σύμφωνα με τους νόμους για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, καθώς και να εναντιωθείτε σε οποιοδήποτε άμεσο μάρκετινγκ από την EICL και να ενημερωθείτε για οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων που χρησιμοποιεί η EICL. 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα ή για να ζητήσετε τις πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα e-mail στη διεύθυνση datarequest@evo-insurance.com ή να γράψετε στο:

Compliance Officer (Υπεύθυνος Συμμόρφωσης)
Evolution Insurance Company Limited
5/5 Crutchett’s Ramp
Gibraltar (Γιβραλτάρ)

Εάν η EICL λάβει αίτημα από εσάς για να ασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας προτού διεκπεραιωθεί το σχετικό αίτημα. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται και διατηρούνται ασφαλή.
 

Κοινή χρήση και αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων

Η EICL μπορεί να μοιραστεί τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους, όπως:

Εταιρείες του Ομίλου και συνδεδεμένες εταιρείες

Η EICL είναι μέλος του ομίλου εταιρειών Evolution και η μητρική εταιρεία του ομίλου είναι η Evolution Holdings (Guernsey) Limited. Η EICL μπορεί να μοιραστεί τα προσωπικά σας δεδομένα με εταιρείες του ομίλου και συνδεδεμένες εταιρείες (εταιρείες με τους ίδιους ιδιοκτήτες), αλλά μόνο για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Η EICL παραμένει υπεύθυνη για τη διαχείριση και την ασφάλεια των από κοινού χρησιμοποιούμενων προσωπικών δεδομένων.  Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα εντός της EICL και του ομίλου εταιρειών Evolution περιορίζεται στα άτομα που έχουν ανάγκη πρόσβασης στις πληροφορίες για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.  

Μέρη στο χώρο της ασφάλισης ή της διανομής

Η EICL μπορεί να μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με άλλους ασφαλιστές, αντασφαλιστές, μεσίτες και άλλους μεσάζοντες, διορισμένους αντιπροσώπους, διανομείς, πραγματογνώμονες ζημιών, διαχειριστές απαιτήσεων, φορείς παροχής ταξιδιωτικής βοήθειας, ιατρούς, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, χρηματιστηριακούς οίκους και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους.

Παροχείς υπηρεσιών και προμηθευτές

Η EICL μπορεί να μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με τρίτους παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές, μεταξύ άλλων, λογιστές, ελεγκτές, δικηγόρους, αναλογιστές, τράπεζες, συμβούλους, εταιρείες διαχείρισης, μεταφραστές, συμβούλους επενδύσεων, εταιρείες συστημάτων πληροφορικής, εταιρείες φιλοξενίας δεδομένων και εταιρείες δοκιμών δεδομένων. 

Ρυθμιστικές αρχές και άλλοι δημόσιοι φορείς

Η EICL μπορεί να μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με ρυθμιστικές αρχές χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, εθνικά συστήματα αποζημίωσης, διαμεσολαβητές, εθνικούς στατιστικούς οργανισμούς, γραφεία ασφάλισης αυτοκινήτων, φορείς της βιομηχανίας, μητρώα απαιτήσεων, οργανισμούς ανίχνευσης απάτης, οργανισμούς πληροφοριών πιστοληπτικής ικανότητας και οργανισμούς δέουσας επιμέλειας.

Η EICL θα αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή όταν απαιτείται από το νόμο. Όλοι οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων που ενεργούν για λογαριασμό της EICL επεξεργάζονται τα δεδομένα σας μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες της EICL και συμμορφώνονται πλήρως με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, τους νόμους για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και κάθε άλλο κατάλληλο μέτρο εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.

Από καιρό σε καιρό, η EICL μπορεί να πουλήσει μια επιχείρηση ή μέρος μιας επιχείρησης σε άλλη εταιρεία. Η EICL μπορεί να μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με αγοραστές και υποψήφιους αγοραστές ή άλλα μέρη σε οποιαδήποτε πραγματική ή προτεινόμενη, συγχώνευση, πώληση, κοινοπραξία, εκχώρηση, μεταβίβαση ή άλλη συναλλαγή που αφορά το σύνολο ή οποιοδήποτε τμήμα της επιχείρησης, των περιουσιακών στοιχείων ή των μετοχών. 
 

Μέτρα διασφάλισης

Η EICL λαμβάνει σοβαρά το απόρρητό σας και λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο και προφύλαξη για την προστασία και τη διασφάλιση των προσωπικών σας δεδομένων. Η EICL εργάζεται σκληρά για να προστατεύσει τα προσωπικά δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, αποκάλυψη ή καταστροφή και διαθέτει διάφορα επίπεδα μέτρων ασφαλείας, όπως SSL, κρυπτογράφηση δικτύου, ψευδονομισμούς και περιορισμούς πρόσβασης στην πληροφορική. 
 

Συνέπειες της μη παροχής προσωπικών δεδομένων

Αν είστε κάτοχος συμβολαίου ή αιτούμενος, η παροχή των προσωπικών δεδομένων σας είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη σύναψη ασφαλιστικής σύμβασης ή για την εκτέλεση μιας σύμβασης ασφάλισης. 

Η μη παροχή προσωπικών δεδομένων σε σχέση με ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο, όταν ζητηθούν, μπορεί να οδηγήσει σε αθέτηση της σύμβασης και μπορεί να ακυρώσει το ασφαλιστήριο ή μπορεί να αναγκάσει την EICL να απορρίψει μια αξίωση που υποβλήθηκε βάσει του ασφαλιστηρίου. 

Οι υποψήφιοι ασφαλισμένοι δεν υποχρεούνται να παρέχουν προσωπικά δεδομένα προτού συνάψουν σύμβαση, ωστόσο η EICL δεν θα είναι σε θέση να προσφέρει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της χωρίς αυτά.
 

Πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα

Η EICL διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο και έχει εφαρμόσει αυστηρές πολιτικές αναθεώρησης και διατήρησης για την εκπλήρωση αυτών των υποχρεώσεων. 

Η φύση των ασφαλιστικών προϊόντων που παρέχει η EICL ενδέχεται να απαιτεί τη διατήρηση προσωπικών δεδομένων κατά τη διάρκεια της περιόδου κάλυψης βάσει του σχετικού ασφαλιστηρίου συμβολαίου (έως ότου δεν είναι πλέον δυνατό να υποβληθεί αξίωση βάσει του ασφαλιστηρίου). 

Ανεξάρτητα από τα παραπάνω, σε ορισμένες περιπτώσεις η EICL ενδέχεται να υποχρεωθεί να διατηρήσει τα προσωπικά δεδομένα για περίοδο 6 ετών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία.  
 

Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Λόγω της φύσης των ασφαλιστικών προϊόντων που παρέχει η EICL, η EICL χρειάζεται μερικές φορές να ζητήσει ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία σχετικά με τους κατόχους συμβολαίου, τους ασφαλισμένους, τους αιτούντες ή άλλους τρίτους. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν ιατρικά αρχεία, ιατρικό ιστορικό και ποινικές καταδίκες. 

Όπου απαιτούνται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, η EICL θα ζητήσει μόνο τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον καθορισμένο σκοπό και θα ζητήσει πάντοτε τη ρητή συγκατάθεσή σας μέσω υπογραφής. Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, κάτι το οποίο η EICL θα εφαρμόσει αμέσως, εκτός εάν υπάρχει νόμιμο συμφέρον ή νομικός λόγος να μην το πράξει. 
 

Υποβολή παραπόνου

Η EICL θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Εάν, ωστόσο, επιθυμείτε να υποβάλετε ένα παράπονο σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο η EICL χειρίστηκε τις πληροφορίες σας, έχετε το δικαίωμα να καταθέσετε ένα παράπονο στην εποπτική αρχή. 

Gibraltar Regulatory Authority (Ρυθμιστική Αρχή του Γιβραλτάρ)
2nd floor, Eurotowers 4
1 Europort Road
Gibraltar (Γιβραλτάρ)

Τηλ:        +350 200 74636
E-mail:    info@gra.gi